Privacy
Privacybeleid
Hoe eazys. omgaat met jouw privacy en persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt: 11 november 2026.
Bij eazys. gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarvoor we ze gebruiken, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Dit beleid geldt voor het gebruik van onze website, het contact met eazys. en onze eigen klantadministratie.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
- Handelsnaam
- eazys.
- Website
- eazyswebdesign.nl
Hierna bedoelen we met ‘eazys.’, ‘wij’ en ‘we’ deze verantwoordelijke.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor we ze verzamelen. Welke gegevens dit zijn, hangt af van jouw contact met ons en de diensten die je gebruikt.
Contact en offerteaanvragen
Als je ons een bericht stuurt of via de configurator een offerte aanvraagt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, je toelichting en je samenstelling: bedrijfsnaam, beroep, werkgebied en de gekozen onderdelen.
Op het formulier geven we aan welke velden verplicht zijn. Zonder de benodigde gegevens kunnen we je vraag of aanvraag mogelijk niet behandelen.
Klanten en opdrachten
Wanneer je klant wordt, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en administratie, zoals je factuuradres, offerte- en opdrachtgegevens en betaalinformatie.
Regel je de hosting zelf, dan kun je in het klantportaal de FTP- of SFTP-gegevens van je hosting doorgeven. Die gebruiken we alleen om je website op je server te zetten en bij te werken.
Websitegebruik en beveiliging
Om misbruik te voorkomen bewaren we bij een aanvraag en bij het akkoord op een offerte geen IP-adres, maar alleen een versleutelde, onomkeerbare afgeleide daarvan. Onze hostingpartij kan daarnaast technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browser en het tijdstip van je bezoek.
We gebruiken geen website-analyse. In onderdeel 6 lees je hoe we omgaan met cookies.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
| Verwerking | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Contact en algemene vragen | Je vraag beantwoorden en contact onderhouden | Gerechtvaardigd belang: het behandelen van vragen en zakelijke verzoeken |
| Offertes en opdrachten | Een overeenkomst met jou voorbereiden of uitvoeren | Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst |
| Zakelijke contactpersonen | Contact onderhouden met personen die namens een klant of leverancier handelen | Gerechtvaardigd belang: het onderhouden en uitvoeren van zakelijke relaties |
| Facturatie en fiscale administratie | Voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting |
| Beveiliging | Misbruik voorkomen en de website en gegevens beschermen | Gerechtvaardigd belang: het beveiligen van onze dienstverlening |
Bij een gerechtvaardigd belang wegen we ons belang af tegen jouw privacybelangen. We beperken de verwerking tot wat daarvoor noodzakelijk is.
De grondslag ‘overeenkomst’ gebruiken we alleen wanneer jij zelf partij bent bij de overeenkomst of ons vraagt deze voor te bereiden.
4. Hoelang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. We verwijderen gegevens eerder wanneer ze niet meer nodig zijn, tenzij we ze op een andere geldige grond moeten bewaren.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen en contactverzoeken zonder opdracht | Maximaal 1 jaar na het laatste inhoudelijke contact |
| Afgewezen of verlopen offertes | Maximaal 1 jaar na afwijzing of het vervallen van de offerte |
| Overige klant- en projectgegevens | Tijdens de dienstverlening en daarna zolang dat nodig is voor de afronding van de opdracht |
| Facturen en fiscale administratie | In beginsel 7 jaar, gerekend vanaf het moment waarop de wettelijke bewaartermijn begint; waar een andere wettelijke termijn geldt, volgen we die |
Als gegevens nog nodig zijn voor een lopend geschil of een wettelijke verplichting, bewaren we uitsluitend de daarvoor noodzakelijke gegevens zolang die reden bestaat. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
5. Welke rechten heb je?
Je kunt ons vragen om:
- Inzage: te laten weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en je daarvan een kopie te geven.
- Correctie: onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren.
- Verwijdering: je gegevens te verwijderen wanneer de wet daarvoor ruimte biedt.
- Beperking: het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
- Overdracht: gegevens die je zelf hebt verstrekt in een gangbaar, machineleesbaar formaat te ontvangen, wanneer dit recht van toepassing is.
- Bezwaar: een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang te beoordelen naar aanleiding van jouw bezwaar. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken.
Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die op ieder moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van het gebruik van je gegevens vóór het intrekken.
Je kunt een verzoek indienen via ons e-mailadres. We reageren zonder onnodige vertraging en uiterlijk binnen één maand. Is je verzoek ingewikkeld of gaat het om meerdere verzoeken, dan mogen we deze termijn zo nodig met maximaal twee maanden verlengen. We laten je dit binnen de eerste maand weten en leggen uit waarom.
Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we voor zover nodig aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Als we een verzoek niet of niet volledig kunnen uitvoeren, leggen we de reden uit.
6. Cookies en opslag in je browser
Functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, mogen zonder toestemming worden geplaatst. Deze website gebruikt twee functionele cookies: één om je sessie te beveiligen, en één die onthoudt of je zelf de dag- of nachtstand hebt gekozen. Die tweede plaatsen we alleen als je op het schuifje bovenin klikt; hij blijft een jaar bewaard. We gebruiken geen analytische cookies en geen tracking- of marketingcookies, en vragen daarom ook geen toestemming voor cookies.
De configurator bewaart je keuzes in de opslag van je eigen browser (localStorage), zodat je later verder kunt. Die gegevens komen pas bij ons als je de aanvraag verstuurt. Met ‘Opnieuw beginnen’ wis je ze.
7. Met wie delen we jouw gegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer we daarvoor een andere geldige grondslag hebben of wanneer dit wettelijk verplicht is. We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Voor zover van toepassing gebruiken we de volgende dienstverleners:
- Hosting en opslag: onze hostingpartij, voor het beschikbaar houden van de website en het opslaan van gegevens.
- E-mail: onze e-maildienst, voor het verwerken en verzenden van berichten.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen we onder meer afspraken vast over het gebruik, de beveiliging en de vertrouwelijkheid van de gegevens.
Sommige partijen, zoals banken of overheidsinstanties, kunnen voor hun eigen verwerking zelfstandig verantwoordelijk zijn.
8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we voor een toegestane doorgiftegrond. Dit kan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of passende waarborgen, zoals Europese standaardcontractbepalingen en waar nodig aanvullende maatregelen.
Voor doorgifte naar de Verenigde Staten kan het EU-US Data Privacy Framework worden gebruikt als de ontvanger daarvoor is gecertificeerd en de betreffende verwerking onder die certificering valt.
Je kunt via ons contactadres informatie opvragen over de gebruikte waarborgen en, waar van toepassing, een kopie daarvan ontvangen.
9. Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.
10. Datalekken
Bij een datalek nemen we maatregelen om de gevolgen te beperken. Als een melding wettelijk verplicht is, melden we het datalek zonder onnodige vertraging en waar mogelijk binnen 72 uur nadat we ermee bekend zijn geworden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Levert het datalek waarschijnlijk een hoog risico op voor jouw rechten en vrijheden, dan informeren we je ook zonder onnodige vertraging, voor zover de wet dat vereist.
11. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. We stemmen deze maatregelen af op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
Toegang tot persoonsgegevens beperken we tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Vermoed je dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via ons e-mailadres.
12. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan? Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via ons e-mailadres.
Je hebt ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in nieuw tabblad).
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze dienstverlening of de regels veranderen. De meest recente versie staat op onze website. Bovenaan deze pagina zie je wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
Bij belangrijke wijzigingen informeren we je aanvullend als dat nodig is.
14. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met eazys..